Exemplare hatten nach einem Jahr intensiver Ersteinlagerung bereits ihren Platz im Lager gefunden.
Tätigkeit
Die Speicherbibliothek bietet für Schrift- und Kulturgut eine breite Dienstleistungspalette an. Sämtliche Prozesse sind darauf ausgerichtet, das Gut äusserst schonend zu bewirtschaften und aufzubewahren.
Facts and Figures
1.5 Mio
220'000
Exemplare wurden zu Anfangszeiten pro Monat eingelagert.
600
Bestellungen werden pro Tag verarbeitet.
- Leistungsübersicht
Produktgruppe Ersteinlagerung und Zwischenlagerung - Ersteinlagerung
- Zwischenlagerung
- Umzug
- Kassierung auszuscheidender Bestände
- Exemplarrückzüge
Produktgruppe Ausleihe - Ausleihe aus dem Individualbestand mit Kurier oder Postversand
- Ausleihe aus dem Kollektivbestand mit Kurier oder Postversand
- Ausleihe in den Leseraum
Produktgruppe Document Scans - Scan-Service
- Kopier-Service
Produktgruppe Bibliothekarisches - Buchreinigung
- Reparatur
- Umreifung
- Barcodisierung
- Bestandesmutationen
- Bücherkuscheln
- Führungen
- sonstige bibliothekarische Dienstleistungen
Produktgruppe Raumbelegung/Miete - Belegung inertisierter Lagerraum (für Mitglieder)
- Vermietung inertisierter Lagerraum
- Vermietung Lagerraum mit Umgebungsklima
- Vermietung Sitzungszimmer
Ersteinlagerung
Ersteinlagerungen 2016-2017 pro Monat nach Bibliotheken
Die Mitglieder und Kunden liefern ihre Exemplare, die sie nicht mehr selber lagern können oder wollen, bei uns ab. Bei dieser Ersteinlagerung wird das Exemplar mit einem Behälter verknüpft. Jedes Exemplar erhält einen eindeutigen und dauernden Platz in einem bestimmten Behälter. Der Behälter hingegen hat keinen bestimmten Platz im Lager. Die Exemplare befinden sich mit ihrem Behälter irgendwo im Lager, dessen Standort nur das Lagerverwaltungssystem kennt.
- Ersteinlagerungen bei Betriebsstart 2016
Als 2 millionstes Exemplar wurde das Buch „The Arch of Knowledge“ aus dem Bestand der Universität St.Gallen von der Bibliothekarin Astrid Bucher eingelagert.
Die Erstanlieferungen erfolgten mit 2 – 3 LKW-Ladungen pro Tag. Die Menge ist abhängig von der Grösse der Exemplare. Im Schnitt werden pro LKW 18 Bücherwagen (Smartcarts) mit insgesamt 3’000 Exemplaren geliefert. Die Verarbeitung eines Bücherwagens dauert im Schnitt zwischen 30 und 40 Minuten.
Die Ersteinlagerungen der Gründungsmitglieder wurden im September 2017 abgeschlossen. In Spitzenzeiten wurden über 220’00 Exemplare pro Monat verarbeitet.
- Behälter
Das Lager verfügt über zwei verschiedene Behältergrössen, deren Höchstgewicht dank verstärktem Boden 60 kg betragen darf. Sie bestehen aus ausdünstungsfreiem PPC-Polypropylen Copolymer.
gross klein Aussenmasse 600 × 400 × 367 mm 600 × 400 × 267 mm Innenmasse 565 × 365 × 355 mm 565 × 365 × 255 mm Eigengewicht 3.46 kg 3.09 kg Nettogewicht des Inhalts ⌀ 24.5 kg ⌀ 34.2 kg Exemplare ⌀ 19 ⌀ 31 Je nach Exemplarart werden sie mit verschiedenen Bestückungsmustern befüllt.
Behälter-Bestückung 4-spaltig 1-zeilig 4-reihig mit Kartontrenner 
Behälter-Bestückung 3-spaltig 1-zeilig 
Behälter-Bestückung 2-spaltig 1-zeilig 
Behälter-Bestückung 1-spaltig 1-zeilig liegend 
Behälter-Bestückung 4-spaltig 2-zeilig 
Behälter-Bestückung 4-spaltig 1-zeilig 1-reihig Entsteht in einem Behälter Leerraum, wird er mit Platzhaltern (Plastazoten) ausgefüllt, so dass sich die Exemplare nicht bewegen. Nach der Befüllung prüft die Anlage sowohl die Höhe der Behälter als auch die Einhaltung des Gewichts, bevor der Behälter ins Lager gelangt. Dies um Schäden am Lagergut und an den Lagergestellen zu verhindern.
Ausleihe
Beleuchteter Versandbehälter für ZB Zürich mit bestellten Büchern
Wir bieten unseren Mitgliedern und Kunden verschiedene Möglichkeiten der Bereitstellung des Schriftgutes an. Die Ausleihe durch Bibliothekskunden der Bibliotheken ist gewährleistet. Möglich ist die Bestellung in eine Bibliothek oder die Auslieferung durch die Post. Andere Kunden können ihr Schriftgut jederzeit über eine Schnittstelle bestellen und wieder zurückgeben.
Dokument Scans
Bibliothekskunden können neben der physischen Ausleihe von Beständen auch Scans oder Printkopien bestellen. Exemplare aus dem Kollektivbestand der Speicherbibliothek sind zudem nicht physisch ausleihbar, es können ebenfalls Scans und Printkopien bestellt werden.
Reinigung
Es werden nur staub-, schimmel- und schädlingsfreie Bestände eingelagert. Ein niedriges Niveau an Verstaubung wirkt sich positiv auf die langfristige Erhaltung der Bestände aus und antizipiert umfangreiche Konservierungs- und Restaurationsmassnahmen. Die Reinigung verringert zudem die Gefahr der Schimmelbildung, weil Staub eine besonders gute Grundlage für die Ansiedlung von Mikroorganismen ist. Grundsätzlich ist die abliefernde Bibliothek verantwortlich für den Zustand der Exemplare. Je nach Vereinbarung mit der Bibliothek entstauben wir die Bestände bei der Ersteinlagerung.
- Buchreinigungsmaschine
Buchreinigungsmaschine reinigt zwei Bücher mit ihren Bürsten.
- Die Maschine beseitigt vollautomatisch mit rotierenden Rosshaarbürsten schonend lose aufliegenden Schmutz und Staub, nicht aber massive Verschmutzung oder Schimmel.
- Bücher bis max. 400 × 300 × 140 mm und einem Gewicht von ca. 8 kg können in einem Durchgang gereinigt werden. Ein Sensor erkennt die Buchhöhe und stellt die Höhe der Bürsten ein.
- Unmittelbar an den Bürsten wird der abgekehrte Staub abgesaugt. Trotzdem muss die Maschine täglich gereinigt werden.
- Pro Minute kann die Maschine maximal 12 Bücher bearbeiten.
- Sehr kleine und dünne Bücher oder Broschüren ohne festen Einband oder sehr empfindliche Exemplare werden von Hand gereinigt.
Umreifung
Umreifungsmaschine mit zwei umreiften Exemplaren.
Zeitschriften, lose Blätter oder dünne Akten und Dissertationen werden durch die Umreifung platzsparend und schonend für die Einlagerung aufbereitet. Statt sie in Bändelmappen oder in Schachteln zu lagern, reduziert die Umreifung den benötigten Platz massgebend. Die Exemplare werden zwischen einen ausdünstungsfreien Kartonboden und -deckel gelegt und kreuzweise, mit geringer Spannung umreift, dies hält sie stabil und gewährleistet eine gute Luftzirkulation. Der Kartondeckel wird zum Schluss mit einer Barcodeetikette und einer Signatur versehen und in den passenden Behälter eingereiht. Gegenüber Buchbindung, Bändelmappen und Schachteln ist der Prozess günstiger, einfacher und schneller in der Handhabung.
Schäden an Büchern
Bücher können auf verschiedene Arten beschädigt sein. Mechanische Schäden entstehen durch unsachgemässen Umgang, Gebrauch, falsche Lagerung oder durch mutwillige Beschädigung. Chemische oder biologische Schäden entstehen durch Umwelteinflüsse wie Temperatur, Feuchtigkeit, Luftverschmutzung, Staubablagerungen, Mikroorganismen und Schädlinge. Reparaturen von Beständen werden derzeit in der jeweiligen Bibliothek vorgenommen. Sie verfügen über das nötige Fachpersonal und die Ausstattung zur Restauration und Konservierung der Bestände. Es ist aber möglich, dass wir diese Arbeiten auf Anfrage hin ebenfalls übernehmen.
Künftige Dienstleistungen
Wir verstehen uns auch als Dienstleistungszentrum für unsere Mitgliederbibliotheken und Kunden. Dementsprechend werden die Dienstleistungen kontinuierlich entsprechend den Bedürfnissen unserer Mitglieder und Kunden ausgebaut. Bauliche Reserven dafür bestehen bereits.