Spezialmodul für die Aufbewahrung von Fotografien und anderen audiovisuellen Medien

Als erfahrener Dienstleister in Lagerung, Logistik, Kooperation und überinstitutionellen Kapazitätsdimensionen von Schrift- und Kulturgut, prüft die Speicherbibliothek, parallel zur anstehenden Erweiterung ihres Hochregallagers, den Bau eines Spezialmoduls eigens für die Aufbewahrung von Fotografien und anderen audiovisuellen Medien. Dem Kollaborationsprojekt sind derzeit 7 Institutionen beigetreten.

Informationsstand: 03.12.2024

Vision

Der Bedarf für eine konservatorisch sichere, brandgeschützte und klimatisierte Aufbewahrung von Fotografien und anderen audiovisuellen Medien in der Schweiz ist gross. Das Bewusstsein um eine beschränkte Lebensdauer sowie die Relevanz für kulturelles Gedächtnis und die Geschichte des Landes wächst, aber adäquate Lagermöglichkeiten zu finden oder selbst zu realisieren entpuppt sich als schwierig. Gemeinsam mit den aufbewahrenden Institutionen treten wir dem stetigen Zerfall des kulturellen Erbes im Bereich der Fotografien und audiovisuellen Medien entgegen und ermöglichen als Dienstleistung den langfristen Erhalt durch an konservatorischen Vorgaben ausgerichtete Lagerung. Mit der Möglichkeit zur Digitalisierung und Erschliessung wird das kulturelle Erbe der Öffentlichkeit wieder zugänglich gemacht.

Vorteile

Auf Fotografien und andere audiovisuelle Medien ausgerichtetes, konservatorisch sicheres, brandgeschütztes Aufbewahren der Bestände
Zeitgewinn gegen Verfall durch schnelle und adäquate Zwischenlagerungen vor endgültiger Bearbeitung
Tiefe Kosten durch kompakte und hochautomatische Lagerung sowie schlanke Prozesse
Kostenersparnis durch kollaborative Lagerung und Skaleneffekte
Bestände bleiben im Eigentum der einlagernden Institutionen, die ausschliesslich über die Nutzung entscheiden
Erweiterung durch weitere spezialisierte Lagermodule möglich

Projekt

Das heutige Gebäude der Speicherbibliothek ist ein zweckmässiger Industriebau mit modernster Gebäudetechnik und einem grossen, inertisierten Behälter-Hochregal-Lager zur Lagerung von Schrift- und Kulturgut. Da die Lagerkapazität von 3.1 Millionen Exemplaren bald erschöpft sein wird, soll die Kapazität mit einem Erweiterungsmodul verdoppelt werden. Dies bietet auch die einmalige Möglichkeit, gleichzeitig ein dediziertes, spezialisiertes Lagermodul für Fotografien und audiovisuellen Medien zu erstellen.

In der ersten Phase bemühte sich das Projektteam intensiv, die konkreten Bedürfnisse und Mengen durch allgemeine Anfragen und persönliche Gespräche mit potenziellen Interessenten im Bereich von Fotografien und anderen audiovisuellen Medien genau zu erfassen. Dennoch blieben die Bedürfnisse eher unklar und das hochtechnische Lagermodul wäre nur zu 30 % ausgelastet.

Erfreulicherweise haben bereits mehrere aktiv interessierte Institutionen und der VKSS eine gemeinsame Absichtserklärung /
“ Letter of Intent“ (LoI) für dieses Kollaborationsprojekt unterzeichnet. Wir freuen uns, wenn viele weitere interessierte Institutionen dem LoI beitreten.

Vorgehen und aktueller Stand
Abgeschlossen
- Konkretisierung der ursprünglichen Idee in einem Bericht (erste Bedürfnis- und Machbarkeitsanalyse)
- Vorstellung Bericht bei interessierten Fachkreisen erhält positives Echo
- Ausarbeitung und Unterzeichnung einer Absichtserklärung (letter of intent)
In Arbeit
- Teilprojekt zur Klärung zentraler Anforderungen des Lagerguts an Transport, Verpackung und Lagerung
- Teilprojekt zur Konkretisierung der Bedürfnisse interessierter Institutionen, auch hinsichtlich Dienstleistungen, die über die Lagerung hinaus gehen
Geplant
- Konkrete Ausformulierung der Bedürfnisse an ein Planungsprojekt (bis März 2025)
- Planungsprojekt zur Ermittlung der Baukosten (April 2025 – Anfang 2026)
- Grundsatzentscheid zur Umsetzung und verbindliche Vertragsunterzeichnung bei Vorliegen der konkreten Baukosten
- Bauprojekt (ca. Anfang 2026 bis Ende 2027)
- Inbetriebnahme (ca. Ende 2027 / Anfang 2028)
Interesselage
Unverbindlicher Füllgrad des FAVM beträgt 30.2 % per 25.11.2024

Unverbindliche, anonymisierte Lageranteile Interessierter am FAVM per 25.11.2024.

Anteile je Lagergut am FAVM per 25.11.2024. Noch nicht klar differenzierbare Lagergüter resultieren in einem grossen Anteil Diverse.
Absichtserklärung / Letter of Intent (LoI)
Bereits mehrere aktiv interessierte Institutionen und der VKSS haben eine gemeinsame Absichtserklärung / „Letter of Intent“ (LoI) unterzeichnet. Diese soll die konkreter werdende Planung erleichtern, stellt aber keineswegs schon eine verpflichtende Abmachung dar. Vielmehr soll das Interesse nun konkret bestätigt und die Mengenmeldungen auf eine sicherere Grundlage gestellt werden. Das Lager wird nach den Bedürfnissen der Unterzeichnenden des LoI dimensioniert und geplant. Entsprechend stehen voraussichtlich keine Lagerkapazitäten im FAVM für andere Institutionen zur Verfügung. Wir empfehlen daher interessierten Institutionen, dem LoI frühzeitig beizutreten.
LoI-Unterzeichnende
- BCU Fribourg
- SRG SSR
- Stadtarchiv Sursee
- Stiftung Fotodokumentation Kanton Luzern
- Verkehrshaus der Schweiz
- VKSS
- ZB Solothurn
- ZHB Luzern
- offen für weitere Unterzeichnende
Laufende Abklärungen und offene Fragen
Das Projekt ist derzeit in der Abklärungsphase. Dementsprechend viele Detailfragen sind noch in Abklärung. Die Fokussierung erfolgt auf die zentralen Anforderungen, die Details müssen spätestens bis zum Start des Bauprojekts geklärt sein. Für Unterstützung oder Hinweise zur Klärung sind wir jederzeit dankbar.
Lagerbehälter (jeweils differenziert nach Lagergut)
- Dimensionen Lagergut
- Mögliche Bestückungslayouts im Behälter
- Erforderliche Behälterhöhen (Grundfläche 40×60)
- Zusätzlicher Schutz Lagergut
- Resultierendes Behältergewicht (Min, Median, Max)
Lagerklima
- Zulässiger Feuchtebereich/Veränderung für alle Materialtypen
- Zulässiger Temperaturbereich/Veränderung für alle Materialtypen
- Zulässiger O2-Gehalt (Ziel: 13.5% oder höher) für alle Materialtypen
- Zu messende Gase Luftqualität
- Messungen: Standorte, Werte, Kadenz
- Verhalten bei Überschreitung der zulässigen Messwerte
- Zulässige Dauer für Luftaustausch
Brandschutz
- Brandschutzanforderungen nitrathaltiges Material (Transport, Zwischenlagerung, Lagerung)
- Brandschutzanforderungen übriges Material
- Nötiger Explosionsschutz bei nitrathaltigem Material
- Rahmenbedingungen Selbstentzündung und ext. Zündquellen bei nitrathaltigem Material
- Techn. Lösungen Brandschutz für nitrathaltiges Material
Weitere Aspekte
- Berücksichtigung der Erfahrungen aus anderen Projekten
- Energie- und Prozesseffizienz

Lagerung und Dienstleistungen

Die Speicherbibliothek mit ihrer gesamten Infrastruktur ist auf eine schonende, konservatorisch sichere Lagerung der Bestände ausgerichtet und bietet bereits verschiedene Lagermöglichkeiten für Schrift- und Kulturgut an. Das Herzstück – das hochmoderne, sauerstoffreduzierte (inertisierte) Hochregal-Lager – soll durch ein auf Fotografien und andere audiovisuelle Medien ausgerichtetes, spezialisiertes Lagermodul ergänzt werden. Nebst der Lagerung und weiteren spezifischen Dienstleistungen sollen auch Arbeitsräume für Selektions- und Erschliessungsarbeiten zu Verfügung stehen.

Lagerung
- Auf die Medien ausgerichtetes, konservatorisch sicheres Aufbewahren der anvertrauten Bestände
- Brandschutz durch Inertisierung, spezifischer Brandschutz für nitrathaltiges Material in Klärung
- Erhöhte bauliche Erdbebenklasse für Kulturgut
- Physisch getrennte Lagerzonen für acetathaltige, nitrathaltige und gemischte Bestände
- Automatisierter, dem Medium angepasster, schonender Transport durch automatische Förderanlage
- Lagerung in genormten Behältern unterschiedlicher Höhe mit einer Grundfläche von 400 × 600 mm, deren Höchstgewicht 60 kg betragen darf
  – Innenhöhe 115 mm: 9×12 cm
  – Innenhöhe 165 mm: 35 mm, 13×18 cm
  – Innenhöhe 215 mm: 18×24 cm
Lagerklima
- Temperatur -5°C ± 2°C bei relativer Luftfeuchtigkeit 35 % ± 5 % (aktueller Planungsstand)
- Schonende, zweistufige automatische Akklimatisierung bei Einlagerungen und Auslagerungen
- Automatische Überwachung Lagerklima in mehreren Zonen und in einzelnen Behältern
- Halbjährliche Luftkeimmessungen und Schimmelkontrollen
- Durchgängige Verwendung von ausdünstungsfreien Materialien
- Spezifische Klimaüberwachung für acetat- und nitrathaltiges Lagergut in Klärung
Lagergut
- Acetatnegative
- Nitratnegative
- Glasnegative
- Dias (Glas und Kunststoff)
- Abzüge
- Film (nitrathaltige Filme derzeit ausgeschlossen)
- Ton
Dienstleistungen
Grunddienstleistungen
- Beratung Transport
- Bestückung der Behälter
- Einlagerung und Auslagerung
- Lagerung
- Bestellungsbearbeitung (Auslagerung und Rücklagerung)
- Kassation
Spezifische Dienstleistungen für Fotografien und andere audiovisuelle Medien
Weitere Dienstleistungen richten sich an den Bedürfnissen der Institutionen aus und können bei entsprechender Nachfrage angeboten respektive im Projekt berücksichtigt werden. Beispiele:
- Digitalisierung
- Restaurierungen
- Arbeitsräume für Selektions- und Erschliessungsarbeiten
Kosten
Die Speicherbibliothek ist nicht gewinnorientiert und verrechnet die Lagerung und Dienstleistungen zu Selbstkosten an Mitglieder und Kunden. Eine genaue Berechnung der Kosten in Bezug auf Fotografien und andere audiovisuelle Medien wird erst nach Abschluss des Planungsprojekts möglich sein, wenn die Baukosten bekannt sind. Ohne dass die konkreten Lageranforderungen bekannt sind, wird momentan unverbindlich von 35 bis 50 CHF pro Behälter (40 × 60 cm) und Jahr für die Lagerung ausgegangen. Konkretere Bandbreiten werden nach Abschluss der Vorabklärungen vorliegen.
Generell werden die Kosten für die Institutionen geringer sein, als wenn ein vergleichbares Lager für eine Institution alleine realisiert wird. Neben positiven Effekten wie dezentrale Lage (Land- und Lohnkosten), kompakte Lagerung (Land- und Materialkosten) und Automatisierung (Lohnkosten) entstehen Skaleneffekte im Bau sowie in der Nutzung der bereits existierenden Infrastruktur und bewährten Organisation.

Weitere Informationen

Gerne beraten wir Sie für die Einlagerung Ihrer Fotografien und/oder anderen audiovisuellen Medien und stellen Ihnen unsere Ausbaupläne persönlich vor. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen. Füllen Sie dazu unverbindlich das untenstehende Formular aus.