d’exemplaires y avaient déjà trouvé leur place un an après leur arrivée en stock.
Activité
La Bibliothèque de stockage propose une vaste gamme de prestations pour tous types de documents et biens culturels. Tous les processus ont le même objectif: Garantir un soin maximal pour la gestion et la conservation des biens.
Facts and Figures
1.5 million
220'000
exemplaires étaient initialement stockés chaque mois.
600
commandes sont traitées par jour.
- Aperçu des prestations
Groupe de produits «Première mise en stock et stockage intermédiaire» - Première mise en magasin
- Stockage intermédiaire
- Déménagement
- Retrait de stocks à éliminer
- Retrait d'exemplaires
Groupe de produits «Emprunt» - Emprunt du stock individuel par transporteur ou envoi postal
- Emprunt du stock collectif par transporteur ou envoi postal
- Emprunt dans la salle de lecture
Groupe de produits Scan de documents - Service de scan
- Service de photocopie
Groupe de produits «Activités de la bibliothèque» - Nettoyage des livres
- Réparation
- Cerclage
- Apposition de codes-barres
- Mutations de stocks
- Dorloterie de livres
- Visites guidées
- Autres prestations bibliothécaires
Groupe de produits «Occupation des locaux/Location» - Occupation d’entrepôts inertés (pour les membres)
- Location d’entrepôts inertés
- Location d’entrepôts avec atmosphère ambiante
- Location de salles de réunions
Première mise en stock
Premières mises en stock par mois et par bibliothèque entre 2016 et 2017
Les membres et les clients nous fournissent leurs exemplaires qu’ils ne veulent ou ne peuvent plus stocker eux-mêmes. Lors de cette première mise en stock, l’exemplaire est relié à un conteneur. Chaque exemplaire reçoit une place attribuée et durable, dans un conteneur défini. Le conteneur, en revanche, n’a pas d’emplacement défini dans l’entrepôt. Les exemplaires se trouvent avec leurs conteneurs à un endroit de l’entrepôt connu uniquement par le système de gestion de l’entrepôt.
- Premières mises en stock au début de l’exploitation en 2016
Le deux millionième exemplaire à rejoindre l’entrepôt a été «The Arch of Knowledge», fourni par l’université de St. Gall et mis en stock par la bibliothécaire Astrid Bucher.
Les premières livraisons ont eu lieu à raison de 2 à 3 soutes de camions par jour. La quantité dépend de la taille des exemplaires. En moyenne, chaque camion livre 18 chariots à livres (Smartcarts), pour un total de 3’000 exemplaires. La durée moyenne nécessaire au traitement d’un chariot est comprise entre 30 et 40 minutes.
Les premières mises en stock des membres fondateurs ont été achevées en septembre 2017. En période de pointe, plus de 220’000 exemplaires ont été traités par mois.
- Conteneurs
L’entrepôt dispose de deux tailles de conteneurs différentes, dont le poids maximal peut atteindre 60 kg grâce à un fond renforcé. Ils sont fabriqués en copolymère PPC-polypropylène, un matériau qui ne dégage pas de vapeurs.
grands petits Dimensions extérieures 600 × 400 × 367 mm 600 × 400 × 267 mm Dimensions intérieures 565 × 365 × 355 mm 565 × 365 × 255 mm Poids net 3.46 kg 3.09 kg Poids net du contenu ⌀ 24.5 kg ⌀ 34.2 kg Exemplaires ⌀ 19 ⌀ 31 En fonction du type d’exemplaire, le remplissage se fait selon différents modèles.
Conteneur rempli en 4 colonnes et 1 ligne de 4 rangées avec séparateurs en carton 
Conteneur rempli en 3 colonnes et 1 ligne 
Conteneur rempli en 2 colonnes et 1 ligne 
Conteneur rempli en 1 colonne et 1 ligne, à l’horizontale 
Conteneur rempli en 4 colonnes et 2 lignes 
Conteneur rempli en 4 colonnes et 1 ligne de 1 rangée Si un conteneur contient un espace vide, il est rempli avec des séparateurs (plastazote) pour empêcher les exemplaires de bouger. Après le remplissage, l’installation contrôle la hauteur du conteneur et le respect du poids avant que le conteneur ne soit placé dans l’entrepôt. Ces mesures visent à éviter d’endommager les stocks et les emplacements d’entrepôt.
Prêt
Conteneur d’expédition éclairé, avec des livres commandés, pour la Bibliothèque centrale de Zurich
Nous proposons à nos membres et à nos clients différentes possibilités pour leur fournir les documents imprimés. Les clients des bibliothèques peuvent emprunter les exemplaires. Ils peuvent passer leur commande dans une bibliothèque ou se faire livrer par la Poste. D’autres clients peuvent commander et rendre à tout moment leurs documents via une interface.
Scan de documents
En plus des prêts physiques des fonds, les clients des bibliothèques peuvent également commander des documents scannés ou des copies imprimées. Certains exemplaires du fonds collectif de la Bibliothèque de stockage ne peuvent pas être empruntés physiquement, mais des documents scannés et des copies imprimées peuvent aussi être commandés.
Nettoyage
Seuls les exemplaires exempts de poussière, de moisissures et de parasites sont stockés. Une quantité réduite de poussière a des effets positifs sur la conservation à long terme des ouvrages et permet de retarder des mesures fastidieuses de conservation et de restauration. Le nettoyage réduit également le risque de moisissure car la poussière constitue une base particulièrement favorable à la prolifération de micro-organismes. En principe, la bibliothèque qui fournit les exemplaires est responsable de leur état. Selon nos accords avec les bibliothèques, nous pouvons dépoussiérer les ouvrages lors de leur mise en stock.
- Machine de nettoyage des livres
La machine de nettoyage des livres nettoie deux livres avec ses brosses.
- Cette machine entièrement automatique retire les particules libres de saleté et de poussière avec ses brosses en crin de cheval qui respectent les livres, mais elle n’enlève pas les saletés plus importantes ni la moisissure.
- Elle peut nettoyer des livres de max. 400 × 300 × 140 mm et un poids d’env. 8 kg en un passage. Un capteur détecte la hauteur du livre et règle la hauteur des brosses.
- La poussière décrochée directement au niveau des brosses est aspirée. La machine doit toutefois être nettoyée tous les jours.
- La machine peut traiter 12 livres par minute au maximum.
- Les livres de très petite taille et très fins, ou les brochures sans reliure rigide, ou encore les exemplaires très fragiles sont nettoyés à la main.
Cerclage
Machine de cerclage avec deux exemplaires cerclés.
Les magazines, feuilles volantes ou les dossiers et thèses peu épais sont cerclés pour être stockés de manière respectueuse et peu encombrante. Plutôt que de les ranger dans des casiers ou des boîtes, le cerclage réduit considérablement l’espace nécessaire. Les exemplaires sont placés entre le fond et le couvercle d’un carton imperméable et cerclés en croix avec une tension réduite, ce qui permet de les maintenir stables et de garantir une bonne circulation de l’air. Le couvercle du carton est ensuite muni d’une étiquette à code-barre et d’une signature puis classé dans le conteneur correspondant. Ce processus est plus avantageux, plus simple et plus rapide à manipuler que la reliure ou le rangement en casier ou boîte.
Livres endommagés
Les livres peuvent subir différents types de dommages. Les dommages mécaniques sont dus à une manipulation ou un usage non conforme, à un mauvais stockage ou à un endommagement volontaire. Les dommages chimiques ou biologiques sont causés par des facteurs environnementaux, comme la température, l’humidité, la pollution de l’air, les dépôts de poussière, les micro-organismes et les parasites. A ce jour, les ouvrages sont réparés dans leurs bibliothèques respectives, qui disposent des spécialistes nécessaires et de l’équipement ad hoc pour la restauration et la conservation des livres. Nous pouvons toutefois également nous charger de ces travaux sur demande.
Futures prestations
Nous nous considérons également comme un centre de prestations pour nos bibliothèques membres et nos clients. C’est pourquoi nous faisons constamment évoluer nos prestations en fonction des attentes de nos membres et de nos clients. Nous possédons déjà les réserves d’espaces nécessaires à cet effet.